Les logiciels de facturation gratuits se présentent comme d’excellentes solutions pour faciliter et alléger vos tâches administratives, qui peuvent être particulièrement chronophages et entraîner des pertes non négligeables.
En effet, d’après Sage, la célèbre société éditrice de logiciel, le coût des secondes passées sur les charges administratives était estimé à environ 7 millions d’euros pour les PME, en 2018. Certes, les générateurs de factures ne proposent pas suffisamment de fonctionnalités pour automatiser l’ensemble des tâches à faible valeur ajoutée de votre organisation.
Toutefois, ils vous permettent de gagner du temps et de vous conformer aux réglementations en vigueur, telles que la loi Anti-Fraude TVA ou l’émission de factures électroniques qui, selon la loi de finances de 2024, sera obligatoire à partir de 2026 pour certaines entreprises.
Parmi les logiciels de facturation gratuits disponibles sur le marché, nous vous avons sélectionné 10 qui pourraient répondre efficacement à vos besoins.
Facture.net
Développé par la célèbre plateforme de freelancing Codeur.com, Facture.net est un logiciel 100 % gratuit qui s’adresse aux freelances, TPE et PME. Il vous permet d’éditer de manière illimitée des devis et des factures, mais aussi de les dupliquer, les transformer et les exporter sous différents formats.
Certifié conforme à la loi Anti-Fraude TVA, ce logiciel de facturation gratuit garantit l’inaltérabilité des données, leur sécurisation, leur conservation pendant la durée légale (6 ans) et leur archivage. Par ailleurs, il met à votre disposition quelques fonctionnalités d’un CRM (Customer Relationship Management), telles que la gestion des clients.
À noter qu’en tant que CRM, Facture.net n’est pas aussi complet que les logiciels dédiés. Néanmoins, il rend le suivi commercial plus aisé dans votre entreprise.
Kolirys
À l’instar de Facture.net, Kolirys est un logiciel de facturation gratuit et certifié conforme à la loi Anti-Fraude TVA. Hormis les fonctionnalités classiques, telles que l’édition de devis, de factures ou leur envoi par email, cette solution vous permet de :
- Calculer vos charges sociales en fonction de votre chiffre d’affaires et du statut juridique de votre entreprise
- Calculer facilement la TVA à partir des dépenses et des entrées d’argent de votre entreprise
- Éditer des fichiers clients et accéder à des statistiques liées à leurs dépenses, leurs paniers moyens et à leur fidélité envers votre entreprise
- Automatiser le calcul des délais de paiement des clients
- Mettre en place des plannings
- Mettre en place des listes de tâches à réaliser
Henrri
Henrri est un logiciel de facturation gratuit certifié, qui se démarque par son côté évolutif. Destiné aux indépendants, TPE et PME, il propose des fonctionnalités classiques comme la génération de factures ou de devis, ainsi que différents modules permettant d’accéder à de nouvelles fonctions, telles que :
- La mise en place de journal de ventes
- L’export comptable
- Le suivi des ventes
- Les relances automatiques des impayées
- La mise en place de tableaux de suivi
Il est toutefois important de noter que l’éditeur du logiciel de facturation gratuit, à savoir Rivalis, se rémunère grâce aux modules et certains d’entre eux peuvent donc être payants.
Quoi qu’il en soit, Henrri est un excellent générateur de facture pour réduire vos dépenses lors du lancement de votre activité. Au fur et à mesure que votre entreprise se développe, vous pouvez ensuite ajouter progressivement de nouvelles fonctionnalités utiles, en installant des modules.
Zervant
Lancé sur le marché en 2010, Zervant est disponible en version gratuite et en différentes versions payantes, dont les tarifs vont de 9,99 €/mois à 41,99 €/mois. Outre la génération de factures, la version de base propose de nombreuses fonctionnalités intéressantes comme :
- L’élaboration d’une base de données clients/produits
- La génération de rapports de vente
- Les paiements en ligne
Dans le cas où votre entreprise s’est suffisamment développée et a besoin de nouvelles fonctionnalités plus avancées, vous pouvez quitter le logiciel de facturation gratuit pour vous tourner vers l’une des versions payantes, proposant entre autres :
- La transformation de devis en factures
- La mise en place de pièces jointes dans les factures
- La mise en place de calendriers de paiement
- La gestion des acomptes
- Des rappels de paiement
Tiime
Créé en 2015, Tiime vous propose toutes les fonctionnalités basiques d’un logiciel de facturation gratuit, à savoir la génération de factures et de devis, et vous offre la possibilité de personnaliser vos documents, en :
- Modifiant différents éléments graphiques
- Mettant en place des bas de page uniques
- Affichant ou en masquant divers éléments, etc.
Hormis la personnalisation, le générateur de facture met à votre disposition un tableau de bord de suivi qui vous permet de relancer les clients, d’envoyer des factures récurrentes, d’établir des registres et de gérer les remises, ainsi que les acomptes.
Pour information, Tiime est, tout comme Zervant, disponible en version gratuite et en version payante. Pour vous abonner à un compte pro, vous devez prévoir 14,90 €/mois.
MY.Facturation
Si MY.Facturation ne vous propose pas de nombreuses possibilités de personnalisation comme Tiime, ce logiciel de facturation gratuit est un excellent choix, si vous souhaitez bénéficier de fonctionnalités plus ou moins avancées.
En plus de l’édition de factures classiques et de devis, MY.Facturation vous permet de :
- Générer des factures au format Factur-X, répondant aux normes européennes
- Mettre en place un tableau de bord pour gérer plusieurs entreprises et utilisateurs, vos clients et vos produits
- Gérer vos devis
- Gérer vos règlements
Pour davantage de fonctionnalités, il vous est possible d’opter pour deux versions payantes, à savoir Facturation + et Gestion, pour 20 € et 40 €/mois. Ces formules vous donnent accès à diverses fonctions, telles que :
- La gestion des apporteurs
- La personnalisation des documents
- Les paramétrages FEC
- L’import de comptes bancaires
- La gestion des dépenses et des recettes, etc.
myAE
Conçu pour les auto-entrepreneurs, le logiciel de facturation gratuit myAE vous offre la possibilité de :
- Éditer des factures et des devis de manière illimitée
- Faire des relances
- Gérer vos clients et vos fournisseurs
Il met également à votre disposition des fonctionnalités pouvant être particulièrement utiles pour votre entreprise, comme l’analyse de votre chiffre d’affaires.
Pour accéder à des options plus avancées, telles que la génération de rapports et de statistiques, ou le classement et l’archivage de vos documents, vous devez passer à la formule premium du logiciel, dont l’abonnement coûte 8,9 €/mois ou 89 €/an.
Cestlo
Cestlo est un logiciel de facturation gratuit qui se distingue par sa simplicité. Il s’adresse aux professions libérales, indépendants, PME, TPE et associations, et vous permet d’éditer des factures, des bons de commande, ainsi que des devis en remplissant des formulaires. Une fois les documents créés, il vous suffit de les convertir en format PDF, avant de les exporter.
Contrairement aux autres logiciels de facturation gratuits proposés précédemment, tels que Tiime, Facture.net ou Zervant, Cestlo ne propose pas de nombreuses fonctionnalités avancées. Cependant, il devrait répondre à l’ensemble de vos besoins, lors du lancement de votre activité.
Coover
Comme Cestlo, Coover est un logiciel de facturation gratuit relativement basique et constitue une alternative plus pratique et plus professionnelle à Word ou Excel. L’outil vous donne accès à un modèle de facture que vous devez, tout simplement, remplir et récupérer sous format PDF. Pour personnaliser vos documents, il vous offre la possibilité d’intégrer le logo de votre entreprise.
Hormis l’édition et la personnalisation de factures, Coover propose quelques fonctionnalités comme :
- L’accès à vos anciens documents
- L’enregistrement de vos clients
- Le suivi de vos ventes
Sinao
Sinao est un excellent logiciel de facturation gratuit pour envoyer vos premiers documents à vos clients. Toutefois, il est relativement limité, dans la mesure où vous ne pouvez pas éditer plus de 5 factures par mois.
Pour pouvoir générer des documents de manière illimitée et bénéficier d’autres fonctionnalités intéressantes, comme l’automatisation de la saisie comptable, le rapprochement bancaire et la gestion des dépenses, vous devez opter pour une des versions payantes du logiciel. Les coûts de ces dernières vont de 12 € à 50 €/mois, en fonction de la formule choisie.
Conclusion
Que vous soyez un dirigeant de PME, de TPE ou un indépendant, un de ces 10 logiciels de facturation gratuit devrait assurément répondre à l’ensemble de vos attentes.
Pour choisir l’outil le mieux adapté, nous vous conseillons de procéder à des tests afin d’évaluer, entre autres, les fonctionnalités et la facilité d’utilisation. Dans le cas où vous avez besoin d’un logiciel qui vous permet de générer des factures, des bons de commande et des devis, mais aussi de gérer efficacement votre structure professionnelle, l’idéal est d’opter pour les versions payantes.